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文獻傳遞簡介

    隨著科技的迅速發展,文獻數量的急劇增加,使得任何一個文獻收藏部門都不可能具備對所有文獻全部收藏的能力。圖書館開展的館際互借及文獻傳遞服務,有效地起到了補充和拓展文獻資源,幫助讀者獲取其它文獻收藏機構、包括國外文獻收藏機構收藏的文獻資料的作用。目前,圖書館館際互借與文獻傳遞服務的形式已多樣化,工作人員可根據讀者的需求,通過傳真、郵寄或e-mail電子文本等形式,為讀者提供館際互借和文獻傳遞的服務。

    (一)館際互借服務(返還式)
    與本館有館際互借合作關系的圖書館有:國家圖書館、河北大學圖書館、河北農業大學圖書館及河北經貿大學圖書館等,讀者可以通過館際互借的方式閱覽或借閱以上圖書館的館藏文獻。
借閱方式有兩種:
    1.個人利用館際閱覽證借閱:
   此項服務主要適用于與河北大學、河北農業大學圖書館之間的館際互借。本校讀者憑本人校園一卡通到華北電力大學圖書館二層總還書臺領取館際閱覽證,由讀者本人親自到相應圖書館借閱。借閱期限和丟失、損壞等賠償依照文獻提供單位的相應規章制度執行。
    2.信息中心代為讀者借書:
    此項服務主要針對讀者借閱國家圖書館的紙本文獻。
    (1)本校讀者攜帶本人的有效學籍證件或工作證件到本館信息中心登記,填寫國家圖書館館際互借委托單,由信息中心代為讀者借書。
    (2)外借圖書的期限為一個月(時間從國家圖書館取出圖書到收回算起)。如需要續借,在該書無人預約的情況下,可續借一次,期限半個月;
    (3)如遇特殊情況,外借圖書不論到期與否,我館有權隨時索回;
    (4)逾期歸還圖書,每冊圖書須交納逾期使用費5 元/天,發生的費用由讀者本人支付;
    (5) 圖書丟失按照國家圖書館有關規則由讀者賠償。
    (6)費用支付,紙質文獻郵寄費用可享受圖書館的補貼,超出補貼范圍由借閱讀者支付。也可利用研究經費校內轉帳。
    特別提醒:為避免文獻丟失或損毀,國家圖書館建議不借閱紙質版本,可復印或發送電子版本,費用為0.3元/頁。

    (二)文獻傳遞服務(非返還式)
    本館與國內外高校圖書館以及一些研究院所有著密切的館際協作或機構協作關系,如BALIS(北京地區高校圖書館文獻資源保障體系)、NSTL(國家科技圖書文獻中心)、國家圖書館以及CASHL(中國高校人文社會科學文獻中心)原文傳遞文獻保障系統等。本館信息中心負責為校內外讀者提供國內外各高校圖書館及其它圖書情報機構的學位論文、期刊文獻、標準、專利、科技報告、會議文獻的文獻傳遞服務。
    服務方式:
    1.讀者以自助方式進行文獻傳遞。目前我館開通的可自助獲取原文的服務系統包括百鏈、高科聯盟圖書館資源生態系統、北京地區高校圖書館文獻資源保障體系(BALIS)、CALIS外文期刊網和中國高校人文社科文獻中心(CASHL)。讀者通過注冊有關文獻傳遞服務系統的賬戶,電話至圖書館信息中心審核確認后,通過文獻傳遞服務系統即可自助獲取所需文獻。
    2.讀者本人攜帶一卡通或學生證、工作證到一校圖書館二層信息中心辦理文獻傳遞手續。(1)填寫文獻傳遞請求單;(2)等待回復:我館在接到對方館的回復后,2天內通過電話或E-mail給讀者答復。(3)提取原文:讀者接到通知后,盡快(不超過3天內)到圖書館領取原文(一般為電子文檔),并交納相應的費用。
    文獻傳遞收費標準:
    1.本館讀者申請文獻傳遞,只收取對方館要求的費用,本館免收費用。
    2.校外讀者申請文獻傳遞,需在對方館要求的費用基礎上加收服務費。
    3.圖書館為了幫助、鼓勵教師和科研人員更好地利用文獻傳遞服務,特別推出了文獻傳遞補貼辦法,具體額度為:中級職稱50元/年,高級職稱100元/年。需注意:每年的補貼只適用于本年度(1月1日—12月31日)使用,剩余補貼不累積到下一年度;如果補貼用完,則按原文提供單位收取的費用標準收費,圖書館不收取任何附加費用。
   特別提醒:享受補貼的教師如果委托學生或他人代辦文獻申請時,請點此處下載文獻傳遞委托單,打印并簽字以示獲取許可后,即可到一校圖書館二層信息中心辦理相關申請,申請時需將原文索取委托單提供給工作人員。

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